Empfangskraft (m/w/d)
Empfangskraft in Kempen
Das erste gute Gefühl für unsere Mandanten
Ein Notariat ist ein Ort, an dem entscheidende Weichen gestellt werden. Ob beim Immobilienkauf, der Gründung eines Unternehmens oder der Vorsorge für die Familie. Und der wichtigste Moment? Das ist der erste Eindruck, den unsere Mandanten gewinnen, wenn sie unsere Räumlichkeiten betreten oder zum Hörer greifen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für den Empfang & die Mandantenbetreuung (m/w/d)
In Vollzeit oder Teilzeit
Ein Tag bei uns: Mehr als nur „Vorzimmer“
Stellen Sie sich vor, Ihr Arbeitstag beginnt in unseren modernen Räumen in Kempen. Sie sind die erste Person, die unsere Mandanten mit einem Lächeln begrüßt und ihnen die Anspannung vor einem wichtigen Termin nimmt.
Ihre Rolle im Team:
- Die Gastgeber-Rolle: Sie bereiten die Besprechungsräume vor, sorgen dafür, dass sich jeder Gast willkommen fühlt und koordinieren die Bewirtung bei Beurkundungen.
- Die Kommunikationszentrale: Am Telefon sind Sie der freundliche und kompetente Erstkontakt. Sie strukturieren Anfragen, vergeben Termine und behalten auch bei mehreren gleichzeitig klingenden Leitungen die Ruhe.
- Der Organisationsprofi: Sie managen den Postein- und ausgang (physisch und digital), unterstützen bei der Aktenanlage und halten dem Team bei administrativen Kleinigkeiten den Rücken frei.
- Schnittstelle zum Recht: Sie begleiten einfache notarielle Vorgänge organisatorisch und arbeiten eng mit dem Notar und den Sachbearbeitern zusammen.
Das bringen Sie mit:
Sie müssen keine Paragraphen auswendig kennen – dafür haben wir unsere Spezialisten. Was wir suchen, ist eine Persönlichkeit:
- Service-Gen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und glänzen durch exzellente Umgangsformen.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Empfangsbereich gearbeitet (z.B. in der Hotellerie, in einer Kanzlei oder im medizinischen Bereich). Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen!
- Sorgfalt: Ein Auge für Details und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich.
- Souveränität: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und lassen sich auch in lebhaften Momenten nicht aus der Fassung bringen.
Warum das Notariat Dr. Geuder?
Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem jungen, agilen Team, das Wert auf ein echtes Miteinander legt. Bei uns finden Sie flache Hierarchien, moderne Technik und ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit jeden Tag wertgeschätzt wird.
Werden Sie Teil unserer Geschichte!
Haben Sie Lust, die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Notariats zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht. Ein kurzer Lebenslauf oder ein Anruf genügt für den ersten Schritt.
Persönlich/Vertraulich
Notar Dr. Matthias Geuder
Hessenring 3
47906 Kempen
Per E-Mail Bewerben
bewerbung@notar-geuder.de
Datenschutz
Die gesonderten Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie unter diesem Link.
Rufen Sie uns bei Interesse oder Fragen gerne an:
Fon: 0 21 52 36 37
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.
Weitere Infos zu unseren Diensten und Tätigkeiten finden Sie unter Leistungen.